欢迎语是企业向客户传递的第一印象,当客户进入客服会话时可收到欢迎语。企业可以自定义欢迎语跟客户主动打招呼,或是介绍品牌或产品。
咨询问题比较多样时,企业还能通过欢迎语提供服务指引,引导客户回复关键词或提供更具体的信息。
接待过程中,面对大量的客户咨询如何缩短回复时长?企业可以使用客服快捷回复,把高频的回复添加到快捷回复里,还可根据不同的咨询场景对内容进行分组,提高接待效率。
在PC上,接待人员还能在输入框通过 #关键词 快捷调起快捷回复。
当客户的咨询问题比较复杂,需要更深入或长期的沟通时,接待人员可发送专员名片或客户群二维码给客户,邀请客户升级服务。例如客户想定制母婴营养方案,客服可以根据客户的情况为他推荐合适的营养师名片。
如何使用?管理员可在手机或管理后台的「微信客服」-「升级服务」中配置专员或客户群。配置后,接待人员点击客服聊天界面上方的升级服务按钮,即可选择为客户升级专员服务或客户群服务。